Presentación de Informes

presentación de informes

Listas de Cotejo (Checklist)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
	All Insurers	Listado de Cotejo: [1]Property & Casualty Checklist [2]Reinsurance Checklist [3]Life, Health and Accident Checklist [4]Surplus Line Insurer Checklist [5]Title Checklist [6]Health Checklist [7]Fraternal Society Checklist

Acuerdos Viáticos (Agentes, Corredores y Proveedores de Acuerdos Viáticos)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
1 de marzo	Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos	AAV-003 Certificación para Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos
1 de marzo	Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos	AAV-001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Agentes de Inversión en Acuerdos Viáticos
1 de marzo	Agente de Inversión en Acuerdos Viáticos	AAV-002 Informe de las transacciones de compra de acuerdos viáticos realizas por los Agentes de Inversión en Acuerdos Viáticos en Puerto Rico
1 de marzo	Corredor de Acuerdos Viáticos	CAV-003 Certificación para Corredores de Acuerdos Viáticos
1 de marzo	Corredor de Acuerdos Viáticos	CAV-001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Corredor de Acuerdos Viaticos
1 de marzo	Corredor de Acuerdos Viáticos	CAV-002 Informe de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Corredores de Acuerdos Viáticos de Puerto Rico
1 de marzo	Proveedor de Acuerdos Viáticos	PAV 004 Formulario de Certificación para Proveedores de Acuerdos Viáticos
1 de marzo	Proveedor de Acuerdos Viáticos	PAV 001 Informe de la totalidad de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Proveedores de Acuerdos Viáticos
1 de marzo	Proveedor de Acuerdos Viáticos	PAV 002 Informe de las transacciones de acuerdos viáticos realizadas por los Proveedores de Acuerdos Viáticos en Puerto Rico
1 de marzo	Proveedor de Acuerdos Viáticos	PAV 003 Informe Individual de mortalidades

Agentes Generales y Gerentes (General Agents and Managers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
31 de marzo	Todos los Agentes Generales y Gerentes	Informes Anuales: CC-2015-1857-AF
31 de marzo	Todos los Agentes Generales y Gerentes	CC-2015-1857-AF
20 de diciembre	Todos los Agentes Generales y Gerentes	Informe Final de Fondos no Reclamados y pago de aquellos que cesaron de ser no reclamados:F( [1] FNR-003 Certificación de Agente General y Gerente que no posee fondos no reclamados en sus libros [2] FNR-004 Certificación del Listado de Fondos no Reclamados enviados elctrónicamente; [3] FNR-005 Estados de Fondos no Reclamados
1 de mayo	Todos los Agentes Generales y Gerentes	Informe preliminar de Fondos no Reclamados adeudados a diciembre 31 del año anterior: [1] FNR-003 Certificación de Agente General y Gerente que no posee fondos no reclamados en sus libros; [2] FNR-004 Certificación del Listado de Fondos no Reclamados enviados elctrónicamente; [3] FNR-005 Estados de Fondos no Reclamados
30 de marzo	Todos los Agentes Generales y Gerentes	Planes de mercadeo masivo: [4a] Instrucciones [4b] Informe [4c] Declaracion Jurada

Aseguradores Domésticos (Domestic Insurers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
24 de febrero	Aseguradores del país que suscriben seguros de salud.	Aspectos de la Salud de PR 2016 - Carta Aspectos de la Salud de PR 2016 - Formulario
1 de marzo	All Domestic P&C Insurers Authorized to transact Single Interest automobile Physical Damage Insurance	[3a] Instruction for Statistical Report on Single Interest [3b] Statistical Report Formulary [3c] Sworn Stament Regarding de Commission Paid [3d] Sworn Statement for the Single Interest Report
30 de marzo	Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia	Planes de mercadeo masivo: [4a] Instrucciones [4b] Informe [4c] Declaracion Jurada
16 de agosto 15 de febrero	Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia	Reports of amount recovered on assessments paid to the PR and Casualty Insurance Guaranty Associations Sworn Statement
marzo	Domestic Insurers (Property & Casualty, Life & Disability)	Reports of Reinsurance Assumed
15 de marzo	Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia	Resumen de la opinión actuarial
31 de marzo	Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia	Verificación del Cumplimiento Adquisisicón de protección para cubrir exposición catastrófica
30 de marzo	Aseguradores del País de Vida e Incapacidad	Certificación de opinión Actuarial
30 de marzo	All Life and Disability Authorized Insurers	Certificado de Inversión en Valores de Puerto Rico Certificate of Investment in Puerto Rico Securities
30 de marzo	All Life and Disability Authorized Insurers	Life Insurance Miscellaneous Report (The requirement is for the Insurer's Puerto Rico business only)
30 de marzo	Domestic Disability Insurers	Annual Statement
30 de marzo	Domestic Insurers Authorized to Transact Property and Casualty Business	Annual Statement
30 de marzo	Domestic Life Insurers	Annual Statement
31 de marzo	Todos los Aseguradores Autorizados a Suscribir Seguros de Propiedad y Contingencia	[1] Comisiones Contingentes - Instrucciones [2] Comisiones Contingentes - Declaración Jurada [3] Comisiones Contingentes - Formulario
31 de marzo	Todos los Aseguradores de Incapacidad que suscriben seguros de salud en Puerto Rico	Informe Anual sobre el sistema de Querellas - Pago Puntual Informe Anual sobre el sistema de Querellas - Investigaciones
31 de enero	Todos los Aseguradores de Incapacidad que suscriben seguros de salud en Puerto Rico	Informe sobre las enmiendas realizadas a su políticas de pago a proveedores durante el año anterior a la presentación del informe
1 de junio	Todos los Aseguradores del País	Estados Financieros Auditados certificados por un Contador Público Autorizado
21 de mayo	Todos los Aseguradores del País	Solicitud de renovación del Certificado de Autoridad - Aseguradores del País y HMO AAAAA
20 de diciembre	Todos los Aseguradores del País	Informe final de Fondos no Reclamados y pago de aquellos que cesaron de ser no reclamados: [1] FNR-001 Certificación para Asegurador que remitió fondos a su Representante Autorizado, Agente General o Gerente [2] FNR-002 Certificación Asegurador que no posee Fondos no Reclamados en sus libros [3] FNR-004 Certificación del listado de fondos no reclamados enviados electrónicamente [4] FNR-005 Estado de Fondos no Reclamados
1 de mayo	Todos los Aseguradores del País	Informe preliminar de Fondos no Reclamados adeudados a diciembre 31 de año anterior: [1] FNR-001 Certificación para Asegurador que remitió fondos a su Representante Autorizado, Agente General o Gerente [2] FNR-002 Certificación Asegurador que no posee Fondos no Reclamados en sus libros [3] FNR-004 Certificación del listado de fondos no reclamados enviados electrónicamente [4] FNR-005 Estado de Fondos no Reclamados
15 de mayo 15 de agosto 15 de noviembre	Todos los Aseguradores del País	Presentación de Informes Financieros Trimestrales
31 de marzo	Todos los Aseguradores del País	Relación de Accionistas de los Aseguradores del País
1 de febrero	Todos los Aseguradores del País	[1] Solicitud de Excención de Contribución sobre primas - Formulario Aseguradores y HMO [2] Instrucciones Solicitud de Excención de Contribuciones sobre Primas - Aseguradores Y HMO
31 de marzo	Todos los Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Vida e Incapacidad	CC-2015-1857-AF
31 de marzo 15 de mayo 15 de agosto 15 de noviembre	Todos los Aseguradores del País	Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's RPWCP-Anual RPWCP-Q1 RPWCP-Q2 RPWCP-Q3
31 de marzo	All Domestic	Special Premium Tax 1% - 2014 CC-2015-1859-AF 1. Forma - Vida 2. Forma - Propiedad 3. Forma - Salud
1 de marzo 1 de septiembre	Aseguradores del País Autorizados a Suscribir Seguros de Salud	Pruebas de Cerminiento del Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) Formularios "Report VIH Test"
29 de febrero	Todos los Aseguradores del País	CN-2015-192-ES CN-2016-194-ES Form-OCS-ES-2015-027 Form-OCS-ES-2015-028 Form-OCS-ES-2015-029 Form-OCS-ES-2015-030 Form-OCS-ES-2015-031
30 de junio	Todos los Aseguradores del País	Forma F
30 de junio	Todos los Aseguradores del País	Carta Normativa Núm.: 2011-120-IA Anejo

Aseguradores Elegibles Líneas Excedentes (Elegible Surplus Lines Insurers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
May 31	All Elegible Surplis Line Insurers	Certificate of Authority Renewal
March 30	All Elegible Surplus Line Insurers	Annual Statement

Aseguradores Extranjeros (Foreign Insurers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
March 30	All Foreign Insurers	Certificate of Investment in Puerto Rico Securities
March 31	All Property and Casualty Foreign Insurers including Title Insurers	[1] Instructions for Contingent Commissions [2] Annual report of Contingent Commissions paid to General Agents and Authorized Representatives [3] Sworn Statement for Contingent Commissions
December 20	All Foreign Insurers	Preliminary Report of Unclaimed Funds due as of December 31 of the Previous Year: [1] UF-001 Certification for insurer which has remitted or credited unclaimed funds to General Agent of Manager [2] UF-002 Sample Certification for Insurers which has no unclaimed funds in possession [3] UF-004 Certification of electronic report of unclaimed funds [4] UF-005 Statement of Unclaimed Funds
May 21	All Foreign Insurers	Certificate of Authority Renewal
May 1	All Foreign Insurers	Preliminary Report of Unclaimed Funds due as of December 31 of the Previous Year: [1] UF-001 Certification for insurer which has remitted or credited unclaimed funds to General Agent of Manager [2] UF-002 Sample Certification for Insurers which has no unclaimed funds in possession [3] UF-004 Certification of electronic report of unclaimed funds [4] UF-005 Statement of Unclaimed Funds
March 31	All Foreign Insurers	Premium Tax Return (Planilla de Contribución sobre Primas) [1] Premium Tax Return - Life, Disability (A & H) Premiums and Annuity Considerations [2]Premium Tax Return - Property, Casualty, Disability (A & H), Surety and Ttitle Premiums
March 1	All Foreign Insurers Authorized to transact Single Interest Automobile Physical Damage Insurance	[3a] Instruction for Statistical Report on Single Interest [3b] Statistical Report Formulary [3c] Sworn Stament Regarding de Commission Paid [3d] Sworn Statement for the Single Interest Report
March 30	All Life and Disability Authorized Insurers	Life Insurance Miscellaneous Report (The requirement is for the Insurer's Puerto Rico business only)
March 30	Foreign Disability Insurers	Annual Statement
31 de marzo 15 de mayo 15 de agosto 15 de noviembre	All Foreign Insurers	Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's RPWCP-Anual RPWCP-Q1 RPWCP-Q2 RPWCP-Q3
March 30	Foreign Life Insurers	Annual Statement
March 30	Foreign Property and Casualty Insurers	Annual Statement
August 16	Foreign Property and Casualty Insurers	Recoupment of Asessment Paid to Puerto Rico Property and Casualty Insurance Guaranty Association
March 30	Foreign Title Insurers	Annual Statement
March 31	All Foreign Insurers	Special Premium Tax 1% - 2014 CC-2015-1859-AF 1. Life Form 2. Property Form 3. Health Form
February 29	All Foreign Insurers	CN-2015-192-ES CN-2016-194-ES Form-OCS-ES-2015-027 Form-OCS-ES-2015-028 Form-OCS-ES-2015-029 Form-OCS-ES-2015-030 Form-OCS-ES-2015-031

Clubes de Automobilistas (Automobile Clubs)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
May 21	All Automobile Clubs	Certificate of Authority Renewal
30 de junio	All Automobile Clubs	Estados Financieros Auditados certificados por un Contador Público Autorizado, cuando el volumen de primas suscritas es mayor de $1.0 millones de dólares
31 de marzo	All Automobile Clubs	Informe Anual Puerto Rico Operations Instructions Puerto Rico Operations Schedule
March 31	All Automobile Clubs	[1] Automobile Clubs - Premium Tax Return - Instructions [2] Automobile Club Premium or Quota Tax Return (Planilla de Contribución de Primas)
1 de febrero	Clubes de automovilistas domésticos	Clubes - Solicitud de Exención de Contribución sobre primas

Corredor de Líneas Excedentes (Surplus Line Broker)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
1 de marzo	Todos los corredores del Líneas Excedentes	[1] Certificación Informe de Pérdidas [2]Declaración Jurada - Informe de Pérdidas [3] OCSR 28 (IAP) - Informe Anual de Pérdidas de Seguros de Líneas Excedentes [4] OCSR (IC) - Informe de los riesgos circulados no colocados [5] OCSR 28 (IA) - Informe de pérdidas del Corredor de Líneas Excedentes

All International Insurers and Reinsurers in Puerto Rico
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
Before the last day of the fourth month following the International Insurer's preceding fiscal year.	All International Insurers and Reinsurers in Puerto Rico	Annual Statement - CIS Annual Report Instructions
June 30	All International Insurers and Reinsurers	[1] CIS - Annual Renewal Instructions [2] Form CIS RNW - Certificate of Authority Renewal

Non Resident, Authorized Representative and Producers
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
March 31	All Non Resident, Authorized Representatives and Producers	[1] Annual Statement Instructions to all Non-Resident Producers [2] Annual report of Business transacted by Non Resident Producers
May 21	All Non Resident, Authorized Representatives and Producers	Application for Renewal of Non-Resident Producers or Authorized Representatives

Organizaciones de Servicios de Salud (Health Maintenance Organizations)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
24 de febrero	Organizaciones de Servicios de Salud	Aspectos de la Salud de PR 2016 - Carta Aspectos de la Salud de PR 2016 - Formulario
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Informe Anual sobre el Sistema de Querellas - Servicios al Consumidor
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Informe Anual sobre el Sistema de Querellas - Pago Puntual
31 de enero	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Informe sobres las enmiendas realizadas a sus políticas de pago a proveedores, durante el año anterior al la presentación del informe
31 de marzo 15 de mayo 15 de agosto 15 de noviembre	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Report of Premiums written and clamis paid for all kind of Medical Expense Insurance and number of Insured's RPWCP-Anual RPWCP-Q1 RPWCP-Q2 RPWCP-Q3
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	CC-2015-1857-AF
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Relación de Accionistas
21 de mayo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Solicitud de Renovación del Certificado de Autoridad - Aseguradores del País y HMO
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Informe Anual
15 de mayo 15 de agosto 15 de noviembre	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Presentación de Informes Financieros Trimestrales
1 de febrero	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Solicitud de Exención de Contribución sobre Primas - Formulario Aseguradores y HMO
31 de marzo	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Special Premium Tax 1% - 2014 CC-2015-1859-AF 1. Forma - Salud
1 de marzo 1 de septiembre	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	Pruebas de Cerminiento del Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) Formularios "Report VIH Test"
29 de febrero	Todas las Organizaciones de Servicios de Salud	CN-2015-192-ES CN-2016-194-ES Form-OCS-ES-2015-027 Form-OCS-ES-2015-028 Form-OCS-ES-2015-029 Form-OCS-ES-2015-030 Form-OCS-ES-2015-031

Proveedor de Contratos de Servicios (Service Contract Provider)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
March 31	All Service Contract Providers	Actuarial Certification for the rates
May 21	All Service Contract Providers	Last date to present: Certificate of Authority Renewal
March 31	All Service Contract Providers	Services Contract Providers - Annual Statement

Puerto Rico Insurance Guaranty Association



Rating or Advisory Organizations
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
May 21	Rating or Advisory Organizations	Certificate of Authority

Reaseguradores (Reinsurers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
March 30	All Reinsurers	Annual Statement
May 21	All Reinsurers	Certificate of Authority Renewal
March 31	All Reinsurers	Report of Reinsurers not Organized in the United States and Authorized to Transact Reinsurance in Puerto Rico

Representantes Autorizados y Productores Seguros Residentes (Authorized Representatives and Producers)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
31 de marzo	Todos los Representantes Autorizados y Productores de Seguros Residentes (All Resident Authorized Representatives and Producers)	CC-2015-1857-AF
31 de marzo	Todos los Representantes Autorizados y Productores de Seguros Residentes	CC-2015-1857-AF

Sociedad Fraternales (Fraternal Societies)
fecha LÍMITE (due date)	regulado (licenced entity)	asunto (subject)
March 31	All Fraternal Insurers	Annual Statement
May 21	All Fraternal Insurers	Certificate of Authority Renewal